Hoe lang kan ik camerabeelden bewaren?

Beveiligingscamera’s zijn een waardevolle investering voor zowel particulieren als ondernemers. Ze bieden gemoedsrust en kunnen belangrijk bewijsmateriaal leveren in het geval van een incident. Een veelgestelde vraag bij de aanschaf van beveiligingscamera’s is echter: hoe lang kan ik camerabeelden bewaren? Het antwoord op deze vraag hangt af van verschillende factoren, waaronder wettelijke voorschriften en praktische overwegingen.

Hoe lang camerabeelden bewaren volgens de wet

Wanneer u overweegt hoe lang u camerabeelden mag bewaren, is het belangrijk om te beginnen met de wettelijke kaders. In Nederland zijn de regels omtrent het bewaren van camerabeelden voornamelijk vastgelegd in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Volgens de AVG mogen persoonsgegevens, waaronder camerabeelden, niet langer bewaard worden dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Maar wat betekent dit voor u in de praktijk?

Bewaartermijnen volgens de AVG

De AVG geeft geen specifieke termijn voor hoe lang u camerabeelden mag bewaren. In plaats daarvan gaat de wet uit van ‘redelijke bewaartermijnen’ die afhangen van het doel van de bewaking. Voorbeelden van deze doelen zijn:

• Preventie van criminaliteit: Als de camera’s zijn geplaatst om criminaliteit te voorkomen of incidenten vast te leggen, kan een bewaartermijn van vier weken als redelijk worden beschouwd. Dit biedt doorgaans voldoende tijd om eventuele verdachte activiteiten te ontdekken en passende maatregelen te nemen. In deze periode kunnen autoriteiten, zoals de politie, ook om de beelden vragen voor een lopend onderzoek.
• Incidentenonderzoek: In gevallen waarbij camerabeelden dienen als bewijs bij een incident, zoals een diefstal of een ongeval, mogen de beelden worden bewaard zolang het onderzoek loopt. Dit betekent dat als er juridische procedures of verzekeringsclaims in behandeling zijn, de beelden behouden mogen blijven totdat alle processen zijn afgerond en de zaak is afgesloten.
• Toegangscontrole en beveiliging van gebouwen: Bedrijven en instellingen die beveiligingscamera’s gebruiken om de toegang tot hun gebouwen te controleren, kunnen besluiten om beelden gedurende een maand te bewaren. Dit helpt bij het identificeren van onbevoegde toegang en bij het waarborgen van de veiligheid van medewerkers en bezoekers. Indien nodig kunnen deze beelden ook worden gebruikt om de naleving van interne veiligheidsprocedures te controleren.

Het naleven van deze bewaartermijnen helpt niet alleen bij het beschermen van de privacy van betrokkenen, maar versterkt ook het vertrouwen in uw beveiligingssysteem en uw toewijding aan gegevensbescherming.

Bewaartermijnen camerabeelden opnemen in de privacyverklaring

Gebruikt u de camerabewaking voor uw bedrijf of andere niet-particuliere doeleinden? Dan is het van groot belang om een duidelijk beleid te hebben omtrent hoe lang u de camerabeelden bewaart. Dit beleid moet zorgvuldig worden vastgelegd in uw privacyverklaring. Door de bewaartermijnen duidelijk te communiceren, weten alle betrokkenen waar zij aan toe zijn, en voorkomt u juridische complicaties. 

Het opstellen en publiceren van een gedetailleerd beleid toont aan dat u serieus omgaat met de privacy van uw medewerkers, klanten en bezoekers, en draagt bij aan een transparante en verantwoordelijke bedrijfsvoering.

Privacyrechten

Daarnaast moet u als ondernemer bij het gebruik van camerabewaking altijd rekening houden met privacyrechten. U moet ervoor zorgen dat mensen weten dat er een camera hangt en voor welk doel u deze ophangt. De AVG geeft de volgende privacyrechten aan de mensen die u filmt:

• Het recht om gegevens (camerabeelden) in te zien.
• Het recht om vergeten te worden (wissen van camerabeelden).
• Het recht op beperking van de verwerking.
• Het recht om bezwaar te maken tegen het gebruik van persoonsgegevens.

Praktische overwegingen bij het bewaren van camerabeelden

Naast de wettelijke voorschriften zijn er ook praktische overwegingen bij het bepalen hoe lang u camerabeelden kunt bewaren. Het gaat dan om de opslagcapaciteit waarover u beschikt en eventuele kosten die hierbij komen kijken.

Camerabeelden kunnen veel opslagruimte in beslag nemen, vooral als u gebruikmaakt van hoge resolutie-camera’s. Overweeg de opslagcapaciteit van uw systeem en de kosten die gepaard gaan met extra opslagruimte. Het kan handig zijn om een rotatiesysteem te gebruiken waarbij oude beelden na een bepaalde periode automatisch worden overschreven door nieuwe beelden, bijvoorbeeld na vier weken.

Conclusie: maak een bewuste keuze

Kortom, bepalen hoe lang u camerabeelden mag bewaren, vereist een zorgvuldige afweging van wettelijke voorschriften en praktische overwegingen. Zeker als u de camera’s voor niet-particuliere doeleinden gebruikt, is het belangrijk om een duidelijk bewaarbeleid te hebben dat past bij uw specifieke situatie. Door dit beleid vast te leggen en te communiceren, voldoet u aan de wet en maakt u effectief gebruik van uw camerasysteem.

Heeft u nog vragen over het bewaren van camerabeelden of zoekt u advies op maat? Dutch Security Systems staat klaar om u te helpen met al uw beveiligingsbehoeften. Neem vandaag nog contact met ons op voor een vrijblijvend adviesgesprek.